Privatlivspolitik
Vi tager beskyttelsen af dine personlige oplysninger alvorligt. Her kan du læse om, hvordan vi håndterer dine data.
1. Indsamling af data
Når du bruger vores formular til at oprette en slutseddel, indsamler vi de oplysninger, du indtaster. Det kan omfatte navn, adresse, telefon, email samt køretøjsoplysninger (fx reg.nr., stelnummer og kilometerstand). Hvis du vælger digital underskrift, indsamler vi også signaturdata, tidspunkt for underskrift samt tekniske oplysninger (fx IP-adresse og browseroplysninger) for at kunne dokumentere underskriften.
2. Formål med behandlingen
Oplysningerne bruges til at generere slutsedlen, sende underskriftsinvitationer, gennemføre betaling og give support. Vi bruger også oplysningerne til at dokumentere underskrift og integritet, herunder et digitalt fingeraftryk (hash) af dokumentet.
3. Dataopbevaring og sletning
Under udfyldelse behandles dine indtastninger lokalt i browseren og sendes først til os, når du opretter en signeringssession. Vi bruger lokal lagring (localStorage) til midlertidigt at gemme dine indtastninger i formularen på din enhed, så de kan gendannes, hvis siden genindlæses.
I vores systemer opbevarer vi formdata, mens underskriftsprocessen er aktiv, og som udgangspunkt i op til 30 dage efter oprettelse. Efter dette fjernes de rå formdata. Endeligt underskrevne dokumenter samt tilhørende bevismateriale (signaturer, tidsstempler, IP-adresser og dokumenthash) kan opbevares længere for at dokumentere aftalen og overholde relevante retslige forpligtelser.
4. Deling af data
Dine data bliver aldrig solgt eller delt med tredjeparter til markedsføringsformål. Vi deler kun data med nødvendige tekniske underleverandører.
5. Cookies og sporing
Nødvendig lagring bruges til at huske dit cookievalg og til funktioner, du selv beder om, herunder at bevare dine indtastninger under formularforløbet. Cookievalget gemmes i en førstepartscookie i op til 180 dage. Den nødvendige lagring kan ikke fravælges, fordi formularen og dine indstillinger ellers ikke fungerer stabilt.
Vi bruger Vercel Web Analytics til simpel, cookieløs og aggregeret trafikmåling på offentlige sider. Målingen bruger ingen analytics-cookie eller lokal browserlagring, kombineres ikke med data fra andre tjenester og bruges kun til at drive og forbedre hjemmesiden. Vi behandler denne begrænsede statistik efter vores legitime interesse i at forstå tjenestens overordnede anvendelse.
Produktstatistik aktiveres først, når du vælger "Tillad produktstatistik". Vi bruger PostHog EU til aggregerede produktmålinger uden personprofiler, sessionsoptagelser eller vedvarende analytics-lagring i browseren. Statistikdata opbevares i op til 12 måneder i vores nuværende opsætning.
Vi sender ikke formularsvar, dokumentindhold, navn, email, telefonnummer, adresse, underskrifter, betalings-ID'er eller andre kontaktoplysninger til analytics-værktøjerne. Vi bruger ingen marketing-trackere. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit valg tilbage via knappen "Cookieindstillinger" nederst på siden. Dit valg gælder PostHog-produktstatistikken; den simple cookieløse Vercel-trafikmåling opretter ingen analytics-cookie.
Vi bruger lokal lagring på din enhed for at gemme dine indtastninger i formularen, så du ikke mister data. Disse data slettes, når du rydder din browser.
6. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og du kan anmode om rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Da vi sletter data løbende efter brug, vil vi ikke altid have data at udlevere efter endt session. Du kan kontakte os på anders.reware@gmail.com, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.